活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动，另外还需要有很专业的执行团队，在每一个环节的把控上安排好，活动才能够顺利的完成，那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?
第一阶段：调研。鲜明的主题是任何一场大型活动都必不可少的因素。因此，主题的调研显得尤为重要。市场调研有助于了解目标客户对活动的期待性要求，从而达到活动的目的和效果。调研的内容可以是国家关于大型活动的法律法规、试用人群、是否有道德宗教限制、活动的时间和地点是否适宜等等。
第二阶段：设计。活动调研结束之后，需要针对活动各个方面进行分析，这是激发创意与灵感的阶段，是活动组织者设计整个活动蓝图的阶段。想要活动不落俗套，可以用头脑风暴法集思广益，收集更多的创意点子和思路。除此之外，也要综合考虑评估资源的可行性，比如活动经费是否足够，是否可以达到预期效果。
第三阶段：策划。活动具体方案的策划，是耗时最长周期的阶段。在前期调研环节准备充分，设计环节分析准确，那么方案策划期便相对应越简单，耗时也越少。充分运用时间、空间和速度的因素，可以确保资源得到充分的运用。三因素能否有效运用，直接关系到大型活动的最终结果成功与否。时间因素：指的是大型活动需要的时间。制定详细的活动计划，需要明确考虑每个细节所需要的时间。一般情况下，每个阶段都需要预留多一点的时间，保证策划组织者可以从容完成每个阶段的工作，避免手忙脚乱，会议流程错乱。空间因素：空间因素的选择需要考虑活动的人群、天气情况、交通情况、人流紧急疏通安排等等。以上因素都需要根据具体情况做出详细的规划，确保活动的顺利和人员的安全。速度：指的是行动发生的速度。即策划的组织者能否确保每项行动都在最佳的时间内展开，对每个行动完成的速度进行管理。在大型的活动举行当中，有效把握活动的速度，有利于调动活动的气氛，又能让参与者休息与参与相结合，从而达到最佳的活动效果。
第四阶段：协调。大型活动中，不可避免的协调因素有外界因素包括政府部门、交通管理部门、公安消防部门等；内部因素包括协调场地、人员、时间等。因此，活动的策划组织者需要保持积极良好的心态，采取有效的沟通方式解决活动中需要的问题。
第五阶段：评估。评估作为大型活动策划与管理的最后阶段，需要引起组织者的重视。总结评估，有利于我们正视活动策划执行中的问题，从而避免下次发生同样的错误。
所有的会议，基本上80%的工作都在计划和准备阶段，相比而言，会议当天的几个小时或者几天要轻松的多。在会议开始前一天，你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪，包括麦克风、投影仪、视音频系统，都必须在你的检查清单中。同样，你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地，会议相关的人员也应该有一个分工列表，谁负责座位，谁负责会场装饰、海报张贴等等。
在会议当天，所有工作人员必须提前至少一个半小时到场，并且必须准备提前准备好接待观众入场，同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入会场。姓名贴纸、小礼物以及会议日常等等也需要提前准备好，然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。

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