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公司年会活动策划策划到底要做哪些工作?

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:11-06
任何一个公司的发展历程都不是轻而易举的,大部分创业者都是由小到大,最后把企业做强做大的。比起大型或是知名的企业公司,虽然小型公司年会没有这么雄厚的资金或是资源,但是依然可以学习一些大型公司办年会的要点或方法,在成本预算内办一场有趣而特别的年会也不是一件难事。那么小型公司年会活动策划方案和会议流程应该如何安排才能办一场性价比高又趣味十足的年会呢?
在职场混迹多年的人都有一个隐性的共识:收入取决于工种和职位,公司好坏则要看福利和年会。所以每天春节前的两三个月,行政人员就开始进入紧张的筹备期。比场面、拼创意、玩花样......为的是老板满意,员工骄傲!
不过如何举办一场有趣不贵的年会,还是要着实费一番心思了。而小型公司策划年会方案就应该走个性化路线!T社定制小编从几个要点入手,给各位HR们提供一些举办年会尾牙的思路。年会是每家企业公司在年底为重要的活动之一,大多数的企业公司都会将年会活动安排在大型酒店中。让员工可以一边用餐,一边参与到年会之中。这类酒会形式的年会也成为大多数企业公司的基本活动形式,可固化的模式和万年不变的年会会议流程,让年会的参与度越来越低。大多数员工无非是冲着奖金环节去的,可见年会活动开始的初衷和主题已经逐渐变味。
综旅作为一家专业进行创意年会活动公司-会议公司,一直都在努力寻找突破传统壁垒的缺口。将传统年会形式进行创意的包装和修改,让年会可以以一种新颖的面貌出现。综旅致力于将综艺节目中的环节元素与年会相结合,力图造就出一款全新的综艺年会新形式。综旅将传统年会中,拖沓的节奏和鸡肋般的部分表演进行删减。将整体节奏加快,让每一个员工可以更好的融入其中,综旅编剧团队将针对每个企业的不同企业文化进行原创故事剧情创作,每个人都将被赋予一个特殊的角色。管理层将与员工进行深度互动,让团队成员加深对彼此的了解和认知。
综旅针对目的地,不再单一的只局限于酒店。而是一些更加特别,能彰显团队个性的小众目的地,让每一个人都能对年会充满期待和幻想。综旅针对年会内容方面,进行了整体的改造。将与严肃相结合,造就出一场既严肃又活泼的综艺年会。让每个人都能在这场活动中收获感动、收获欢笑。
一、成立负责小组
公司年会一般都不是只有一个人负责(有些会选择找活动公司-会议公司),因此为了更好地协调各部门的事务和调配更好的资源为年会服务,通常都有一个年会小组来负责。年会小组负责策划整场年会,包括策划和执行。一般来说,小组内要推选一名负责人,组织安排其他人员的工作。
二、主题的选择
年会的主题决定了年会的主要策划方向。有创意的出色主题,要结合企业的企业文化、品牌情况和活动目的,最好是能通过本次年会传递出企业想要表达的信息。另外,还需要注意活动的主题应该和品牌定位温和。选好了主题,那么现场布置、环节安排等都可以围绕主题去展开。在做好了年会活动策划的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和与众不同的创意,这样会让参加者有眼前一亮和惊喜的感觉。一个有创意和感染力的年会主题,贯穿整场活动的主题,展示出年会的亮点。
三、时间的确定
年会是一个集体的活动,需要把整个公司的人聚集在一起,所以时间的选择十分重要。在不耽误工作的前提下,要让全部员工都能参加,这就需要详细的安排。
四、场地的选择
根据实际参加年会的人数及节目的需要来选择合理的场地。如果年会上没有复杂表演的环节,那么只需要一个供100人坐下吃饭的场地即可,如果有复杂的环节,则对场地有更高的要求。另外,年会的场地会选择在酒店举行。当然,如果是特色年会就另当别论,在场地的选择上也会相对独特。
五、环节的设定
年会必备项目有以下几项:领导致辞、员工颁奖、才艺表演节目、互动游戏、抽奖等等。有一些大公司会邀请一些名人或明星来参加(预算高)。在此基础上,要将创意贯穿整场年会活动,让活动更出彩。
有以下几个小技巧。
1.年会作为员工们相互增进了解的重要平台之一,要让员工对这场年会留下深刻的印象。转头就忘的年会实在太多了,当如果年会能结合当下的热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度,那当然是更好的了。一些社会热点,能够成为年会活动策划中可利用的信息点。借助这些社会热点话题进行发散和延伸,再结合企业自身的情况,来进行年会活动策划。
2.注意活动的实用性。年会太过有创意也不好,因为年会的重点是促进员工们的参与和沟通,如果员工们的参与感都不强,这场年会就没有意义了。
3.增强互动效果。互动环节可以加入一些有地方特色的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。一般来说,互动环节需要员工较强的参与性,娱乐性和激励性。除此之外,员工能在互动环节感受到休闲和放送,才是年会有效果的体现。

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