举办一场周年会议好比组织一场活动以及一场大型的营销会，要对其规划整体的布署，作出整体的计划，才能体现企业的特色。其次还在做好会议的内容工作，用出色的执行力对细节的关注，这样子才能让企业的会议时才能更好的完成。那么企业举办会议策划时准备会议流程及注意的事项呢?
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定；
2、各类广宣资料的提前准备；
3、主持人文稿、开盘会议活动议程；
4、活动执行计划推进表；
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；
6、专用电源配置；
7、相关领导嘉宾、新闻活动公司、合作单位、友好宾朋实到人数统计；
8、演出人员、礼仪小姐换装束（需更衣室一间）的设置； 9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单；
10、提供签到嘉宾（单位）的名单；
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2名）；
12、 活动现场保安工作的提前部署（需保安人员4-6名）；
13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场；

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