会议活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。所以，在执行会议活动策划的时候，会议公司的工作人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，会议公司在执行会议活动策划的时候应注意以下事项：
１、方式优越：
新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
２、正规隆重：
形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请活动公司、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
３、沟通活跃：
双向互动，先发布新闻，后请活动公司提问回答。会议礼仪策划在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的采前会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。
以上讲的是举办会议活动策划所要注意的部分事项。而实际上，会议活动策划中还有很多的细节问题需要注意，会议公司应提前为活动主办方考虑充分，以保证会议活动策划的圆满。

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