一般的会议都很小，但是大型的企业到了年终的时候都会把公司里面的所有员工召集在一起，举行一次超级大型的会议，那这种大型会议在选择会议场地的时候不得不小心哪一点呢?就个人而言，觉得要选择一个比较空旷的室内场地，不过想想很多曾经租赁过会议场地的朋友都清楚，大部分的饭店以及酒店大厅因为装饰或者是建筑结构等等方面的原因，都会建筑很多的柱子，虽然这些主次和饭店、酒店整体风格非常符合，看起来非常气派，但是却会限制我们挑选会议场地的自主性，不过如果实在真的没办法避免掉这种柱子的话，应该怎么办呢?
个人觉得首先我们要尽可能的不要选择宴会大厅有很多中间柱子的地方，如果真的有的话，那就不要选择柱子严重偏离中间地方的室内大厅，因为这样就能够让人们对会议场地产生一个十分宽敞的视觉感受了，而且也比较适合摆放各种座椅。
另外一点，假设因为个人预算条件或者是档期等等方面的原因只能够挑选有柱子的会议场地的话，也可以想一想办法，好好的装饰一下这些柱子，利用对柱子进行包装，能够让会议场地看起来没有那么生硬，也好像增加了一道自然、漂亮的风景线，不过现在有很多酒店也发现了这个问题，因此他们会直接在大厅柱子上面安装一个液晶显示屏或者是LED屏来同步播放现场会议内容。
像这一类的服务都是很贴心的，大家以后只需要在挑选大型会议场地的时候小心这一方面就可以了，当然还是尽可能选择一个宽敞、空旷的会议场地更加省心一些，也少了布置方面的麻烦事情。
1. 议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致会议流程是否需要吃饭和住宿。
2. 根据会议的最初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。
3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。
4. 如果是在成都举办会议的话，你可以垂询我们，我们可免费提供会议方案，在会议时间不精确的情况下落实是否会议时间是周末。
5. 通过专业的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。6. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。
布置会议场地需要注意的问题：
1、做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。
2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。
3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。
4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

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