礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它使人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成，并以风俗、习惯和传统等方式固定下来。现将礼仪的基本常识总结如下：
第一、礼仪策划组织分工
会议礼仪活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对会议活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划，作出明确分工，有的负责邀请和接待客人，有的负责会议的程序和进行，有的负责后勤保障，有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证会议的圆满成功。
第二，拟定会议程序
会议程序是会议活动的中心环节，整个会议仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。礼仪会议程序一般由：宣布会议仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成，不同的会议活动还要求安排不同的相关项目，使整个礼仪会议过程完整，协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当眼建议和，切忌冗长。如有其他活动，也要实现落实人员，胶带清楚各自的职责和要求
第三，会议的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响会场布置公司的设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。
第四，后勤工作
会议的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。
第五，发出通知
在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。

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