很多企业都会选择在年终年会的时候，邀请优秀员工的家属，表彰这一年中表现突出的员工，感谢员工家属的支持。同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。通过向客户展示企业的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！以此来打动新客户，让新客户对公司产生一个良好的印象。给公司合作商，展示公司的规划及团队，以此来增加他们对企业的信心及依赖度。
一、年会活动策划方案之年会的意义
年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的活动公司-会议公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会活动策划。
二、年会活动策划方案之基本方案
1、年会时间安排
2、年会场地选择
3、年会参与人员
4、年会整体预算
5、年会创意策划，也叫亮点策划
6、年会节目选择，与节目编排
7、年会场地布置
8、年会舞台及灯光音响
9、年会晚宴
10、年会各项目负责人安排
三、年会活动策划方案之具体会议流程
有了基本方案后，接下来就是年会筹备小组的成立，也可以说是年会各项目负责人安排。因为，年会的筹备，仅靠一个人或几个人的努力，是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组，明确每组成员的具体职责，通过互相沟通才能使方案进度加速。
1、时间：2018年1月20日下午18:00~21:00
2、场地：北京某某大酒店宴会厅
3、参与人员：全体员工及领导，当然还可以叫上一些企业的大客户，做一场某某企业年会暨客户答谢晚宴。
4、预算：123456元
5、主办方：某某某企业
6、承办方：北京飞月演出公司
负责（1）、年会场地布置及舞台搭建，灯光音响
（2）、年会节目安排（主持人、及各节目演艺人员）
（3）、企业员工节目编排
7、年会互动游戏:
年会游戏，是年会形式中的一部分，对公司年会的互动，起到重要作用。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ,可以有效的活跃现场的气氛，让年会不再是枯燥无味的会议。年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力，及应变能力。语言幽默，达到轻松愉悦的年会效果。年会顺利是大家的预期，但是在活动期间，难免会有一些意外的状况发生。如停电、停水、音响电脑等会场布置公司的设备故障，以及火灾、现场混乱等不良事件。要做到提前预防，拿出精准的解决方案。十年磨一剑，今朝试锋芒，前期筹备的如何，就看半天或一天的年会现场体现的结果了。台上一分钟，台下十年功，年会筹备不是一件容易的事情，准备工作更是马虎不得！预祝大家的年会顺顺利利！

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