一、对一场商业性的演出活动作出策划方案,它具备最基本的活动策划的特点:
1)时间地点人物等几大要素不可缺少.
2)按时间顺序进行活动的推演,一场活动的会议流程必须按照时间的顺序来排列的.
3)必须具备主持和演员,没有一场表演的活动不是演出活动.
4)费用预算.任何一场活动都需要考虑费用问题,划得来还要可执行才行.
二、同时作为一场商业性的演出活动策划也有着自己的特点:
1)必须进行前期的广告宣传,把活动的基本信息传递出去如时间地点主题等.
2)在策划方案时必须考虑市场和竞争关系,甚至有SWTO分析,这也是由商业性目标决定的,必须做到万无一失.
3)活动主题和内容不仅仅要吸引眼球,同时必须符合目标受众的需要,有创意的同时还需要有眼力.
三、商业演出活动的会议流程：
1．首先制定出可行的活动实施的计划：如活动推进表，活动物料项目推进表，前期广告投放宣传，依据市场部的资料分析组织进行活动策划。
2．确立明确活动方案（包括备选方案）。
3．与各种媒体沟通整合：如软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等。
4．采购部门与供应商进行洽谈，对象包括：厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。洽谈内容有：商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。
5．市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、地点、活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额费用等内容。
6．由市场部组织公司主管总经理、销售部、执行部及相关部门对广告策划的方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，从而形成业务评审表。
7．如果评审未被通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并且需要及时的组织新的评审。
8．如果通过了评审，就由市场部进行活动前的一系列准备工作。
9．活动前软硬广告的撰写设计、排期投放等都必须做好，为即将开始的活动预热。
10．市场部依据策划好的方案，形成实施分工责任表，并下发通知，安排好各项工作。
11．执行部在活动前去办理好活动的相关城管市容手续。
12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13．设计部对宣传品进行设计、制作与发放。
14．活动前公司总动员对活动内容进行短时培训、并提前进行现场布置.
15．市场部核实活动准备情况。
16．活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行彩排，可以会议的形式进行，并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17．实施策划好的活动方案。
18．实施当天由零售部门和市场部人员检查门店活动促销情况。
19．根据市场信息反馈及现场临时或突发情况对方案的实施进行及时的修改调整。

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