开业会议是每个公司成立时所必不可少的环节，而举行庆祝仪式的现场，则更加是会议活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到开业会议留给全体出席者的印象的好坏。所以，一场好的开业会议策划一定要考虑到方方面面，只有这样才能避免差错。

1、地点的选择
在选择具体地点时，应结合开业会议的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅，或者本公司内部或门前的广场，当然也可以选择其他能凸显公司形象的高档会场等等。不过，选择在室外举行开业会议时，一定要做好细致考察，避免制造噪音、妨碍交通或治安，从而顾此失彼。
2、环境的美化
在控制成本的前提下，开业会议应当着力美化开业会议举行现场的环境，营造出热烈、隆重、喜庆的气氛，让参与者更好地代入开业会议的活动气氛中。比较常见的布置有，在现场悬挂彩灯、彩带，拉起宣传标语，并且张挂标明开业会议具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力，还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓，热闹气氛，进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者喧宾夺主。
3、场地的大小
场地大小的选择也是极为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，最终造成人多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使人心烦意乱，从而影响会议效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。
4、音响的准备
在举行开业会议之前，一定要调试好音响会场布置公司的设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认，避免上台后无声或音质不请，从而影响到整场开业会议的感受。同时，在开业会议举办的前后阶段，也需要播放一些欢快喜庆的乐曲，起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单，避免出现不合时宜的音乐效果，让现场感觉到尴尬。

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