对于很多会议公司来说，承办大型会议无疑是一件风险极大的事情，往往会出现人手不足以及调度上出现困难的情况。不仅如此，危机会议的处理不仅在发生危机之后，行业内许多专业的会议公司常常在开展相关业务之前对于雇主企业进行详尽的检测，包括一些类似的特定案例的分析，这些分析都是为以后的顺利合作打下良好的基础。信息收集的能力固然是相当重要的，但是分析数据的能力也是不可缺少的。

首先，在危机会议当中，专业的会议公司应该能够每一次处理当中总结出相应的经验，并且能够利用在今后的实践当中。对于不同类型的会议公司来说，品牌的影响力直接决定了其业务量的多少。因此，会议公司的能力与其知名度也是成正比的。

其次，会议公司的业务应该渗透到各行各业当中，这并不意味着会议公司的认可度在众多企业当中已经达到了可以被接受的水平，很多公司认为会议人员其实并不需要进行专门的外聘，直接通过企业内部的工作人员就可以，这是一个相当严重的误区。许多会议公司在运营一段时间后，往往面临着一个瓶颈，即自身业务水平难以全面提升，导致原有客户群逐渐流失，而潜在客户群难以形成。

因此，按照常规的客户经营的理念，会议公司想要发展潜在的客户群，那么就要先明确自身的创意方案和提供的服务究竟是属于什么类型的。只有在明确了这一方向之后，才能发展特定方向的用户，而不是漫无目的地去扩大经营，真正能够转化的客户群通常是在成功举办了大型商务活动之后有意向想要了解的人。

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