一场会议的成功与否基本都是依靠会议整个的流程在逐步的进行，也就是具有规划性的会与流程是成功的首要的条件，作为专业的会议公司，调整完整的会议流程是非常重要的，今天我们就来看下专业的会议公司的服务流程。

1、会议承接

会议公司根据客户的需求和客户进行沟通，初步了解客户的召开会议的时间和地点，了解会议的类型以及客户对于本次会议基本的要求。

2、会议策划和报价

根据会议的主办方的相关的要求进行会议初步的策划和构想，然后按照这样的思路和要求设定初步的会议方案，然后按照这样的要求拿出切实可行的会议方案和针对这个方案的基本的报价。

3、跟进客户

这个时候就是会议公司和客户之间谈判的问题，也就是针对策划方案的不同的见解进行沟通，然后在这个基础上及时的咨询客户，以便对于策划案和价格提出要求，以至于在价格和方案的满意度上面加分，并且根据客户的需求能够拿出不同的备选方案。

4、实地考察

也就是在客户接受会议公司的报价和方案以后，就会实际的往方案当中充实内容，这个时候需要进行实地考察，考察的是会议的地点、设施。环境、交通等情况，虽然是微小的细节，但是也会因为实际情况的考虑而在会议的细节流程中提现。

5、签订合同

会议初步计划确定以后，会议的主办方应该和会议公司进行签订合同，也就是在合同中把双方应该尽到的责任和需要履约的地方约束清楚，同时也是一种责任的确定，都应该以书面的形式描述出来，同时要在合同中和客户落实付款的方式，把付款方式落实到合同中是不可缺少的一个部分，这也是规避风险的最好的方式。

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