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会议公司如何执行会议操作
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：10-05
会议公司有了好的会议策划，再好的策划也是需要在实践中进行操作的，纸上谈兵只适合在理论中应用，所以好的策划还是应该在操作中检验，今天我们就来看下会议公司如何执行会议操作。
1、接待
这里说到的会议公司的接待指的是两个方面，一方面是如果会议的参会人员是外地的工作人员，需要在机场进行组织专人迎接，也就是针对客人的重要程度还应该安排专车，如果是当地的会议，那么只需要在酒店的外面提前列队迎接。
2、签到
现在的大型会议都是需要进行签到的，并且这个签到还是一个重要的环节，其中签到也不是单纯的，因为还包含的就是餐券、会议流程、礼品等环节，所以为了签到不会混乱，造成熙熙攘攘的话，应该提前有序的进行安排。
3、会议用餐
会议公司会根据企业的要求和标准安排就餐，并且提前订好会议就餐，并且根据要求将就餐的餐券提前分发给客户，并且耐心询问客户的特殊要求等。
4、会议场地和提前准备工作
会议中需要使用的资料和流程等都应该提前和企业沟通好，将主要的会议材料复印，并且按照座位摆放整齐，会议场地中的需要的灯光、音响、电子屏、话筒等设备会议公司应该安排专人负责管理，以便临时出现紧急情况的话，也能够顺利的解决。
2、会议茶歇
如果会议召开的时间过长的话，考虑到个人的实际情况等，会议公司和主办方提前沟通茶歇的时间，并且休息时间的控制和餐点的摆放准备等，都是需要从细节中注意的。
会议操作是整个活动现场中最重要的环节，这个环节是很多不同的部分组成的，只有注重其中的每一个环节，这样才能够构成的整个活动的完整性。
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