会务公司表示会不会写商务邀请函是很重要的，写得好了，不但你办的这个展览会将会很成功，还会为自己吸引来更多的顾客，写的不好，或许就会失业。

第一点：会展活动商务邀请函的基本内容

商务邀请函的基本内容要有会展活动的名称、举办的地点、城市、开始的时间、还有会展的背景和 目的，除了这些，主办的机构和组织也要写明白，会展活动的内容和形式特点等等也要适当说一些，好让来参加的人有一些简单的了解，会展活动的收费标准联络方式也是必须要注明的。

第二点：会展活动商务邀请函结构与写法

邀请函的封面一般都会展示出此次展会的性质，普挺的邀请函封面有五项内容，分别是展会名称、主题、主办机构、时间和地点，特殊的邀请函封面上只会写上通知、特函等字样。

标题就是由会展的活动名称和邀请函这几个子组成，会展的活动名称分为三个部分，基本的部分、限定部分和附属部分。其中会展名称的主体是基本部分和限定部分。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函。

第三点：称呼邀请函的发送对象

发送到单位的邀请函应该直接写单位的名称，邀请函是一种礼仪性的文书，称呼要特别礼貌。发送到个人的邀请函，因该直接写上个人的名字，要有尊敬的和先生或者女士之后的词，以表示礼貌。

会务公司无论是举办会议活动还是展览活动或者是节庆活动，他们的邀请函在内容上与写法上都不同，会务公司要好好把握住这些不同点，以防搞混淆。

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