承接会议的会务公司在承接会议之后，就要搞会议的策划了，没有合理的规划会议就不可能成功的举办。今天我们就会务公司会议策划要点和大家分享一下，让大家对其有个深刻的了解。

1、会议策划的流程及程序

会务公司在承办地时候首先问清会议主办方的目的、想法、预算等诸方面信息，收集的信息可避免会议策划的时候偏离主办方的方向。之后就确认有经验的承办负责人，清楚策划的步骤及时间节点，从而进行参与人员的分工。在会场选择上，更关系到会议的风格及形式和规模，更要了解会议的预算及档次等，随后在策划及方案的基础上，选择能让会议组织者及与会者满意的场所。并根据这些信息制定会议策划及意向书，搞好项目预算。

2、签到及入住的安排

会务公司承办的如果是小型的商务会议，那么签到的程序就相对的简单了，仅仅进行登记就可以了。如果是大型的会议、展览等，那签到就是复杂的程序工作了。一般的情况下，会议签到和住宿是连在一起的。

3、餐饮安排

在会议举行期间一般统一安排餐、饮。其餐饮通常是两种形式：自助餐、围桌餐。类别可分为中式及西式、清真。

4、方法

制定会议的流程。筹备会议的影音设备，贮备麦克风及投影仪和音响，这些都是会议必备的设备。会议发言稿排序要进行叠放。布置参会人员的姓名及摆上桌牌。在会议的桌上进行盆栽的摆放。会议主题的墙纸布置，充分表现会议的主题及精神。在会议的桌上放置饮用水，提前发放参会证等入场证件，要提前通知参会人员准时参加。

总之，会务公司在承办的时候要注重细节，细节可决定成败，是不可忽视的。

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