当今社会各种会议层出不穷，其召开的会议看似很简单，其实很不简单的，其就是庞大的系统工程。这就诞生了专门承接会议的公司，其就简称会务公司，今天我们就会务公司的知识和大家谈谈。

第一、会务公司注重礼仪

礼仪是会务公司架构的重点，礼仪在会务活动中要体现相互尊重的准则，其更是人们的行为准则，约束会务活动的方方面面。其核心作用就体现人和人间的尊重。简单概括会务礼仪就是会务公司活动中对人的仪容、仪表及言谈举止要求礼貌待人。

第二、从承办角度看会务公司组织会议的架构

在对会议性质了解的基础上。把参会人员分类，可简单地分成公司外部会议及公司内部会议两部分。外部会议分成产品的发布会及商品的研讨会及质量座谈会等等。内部会议就是：周例会期月例会和总结会等等了。为了杜绝开会前手忙脚乱现象的发生，就要在会议前规划好该做的事向，只有周全了才可以极其完善。

第三、注意会议的进程

从会议的角度来看，会议可分成前、中、后三个阶段。会议前注意以下这几方面：

1、时间上告诉参会人员，开始的时间及进程多长时间。好让参会人员安排好自己的工作。

2、地点了，那就是会议在什么地点进行，会议室布局是不是适合。

3、在人物方面更要注意了，会议哪些人参加，公司谁出席，邀请适合外部的嘉宾出席会议的接待。

4、议题了，会上要讨论的问题。

5、会议物品的筹备，根据会议类型及目的，准备物品。像纸笔及笔记本和投影仪等都要考虑，大型会议还要准备咖啡、小点心等小食品。

总之，会务公司所筹备的会议要注意的要点很多，但最主要的就是要面面俱到，考虑周全才可促进会议的召开。

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