每一个大型会议都需要高素质的主持人，而承接会议的会务公司就需要这样的人士。今天我们就会务公司的主持人的作用和大家聊聊。

1、有经验主持人的作用

有经验的主持人在会议开始前就会介绍参加会议的人员，及时把控会议的进程，避免会议跑题和议而不决问题的出现，还有就是控制会议时间。

2、会务公司的主持人要及时和主办公司沟通

在会议举行前的沟通很重要的，主持人要对会议的议题熟悉了解，承办的时候主持人有的放矢，不空谈，促进重要事项达成，促进会议的成功举办。

3、会务公司在会议完毕后的注意事项

承办的主持人在会议完毕后，更要注意商务礼仪了。主要包括：促进承办结果形成文字记录，如果没有文字记录也需要形成承办决议，落实在字面上，指定专人负责相关事物的签订，还有就是赠送公司的纪念品等，还可参观，例如：参观公司本部及厂房设施等。还可合影留念。力求把承办的会议做到有始有终，体现一个负责任的会议组织形象。为以后承办更多的大型会务打下基础。

4、礼仪方面要注意的事项

在承办会议的时候面临排定坐次的情况，座次的安排分为两类，那就是方桌会议及圆桌会议。

会议室是长方形的桌子或椭圆形，就是方桌会议了，方桌可分主次。如果只有一个领导，其一般坐在长方形桌子的短边，或靠里的位置，以会议室的门就是基准点，里侧是主宾。如主客双方参加会议，要分两侧就坐，主人坐在右边，客人坐左边。

还有就是以圆形桌布局，那就是圆桌会议了。在圆桌会议可不拘泥礼节，就以门为基准点，靠里的位置就是主座。

总之，会务公司在主持的时候要注意的事项颇多没，只有按照国人认可的礼仪去承办就可以了。

视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。

官方网站：huizhanz.cn

相关推荐： 许昌 |晋中 |重庆 |威海 |渭南 |东营 |鄂州 |佳木斯 |海口 |宣城 |九江 |宿迁 |