会议的场地布置是会议的硬件之一，和会议匹配度要高度的契合，就会对会议增色不少。庄严、大气的场地及形象、气势是会议成功的关键，而温馨、高雅的场地，对于会务公司营造的氛围更大有裨益的，今天我们就会务公司所承办的会议就其性质及来宾构成和会议规模来探讨一下。

1、会议场地布置的剧院形式

会务公司可根据会议的形式把会议布置成剧院式：就是在会场向讲台的位置摆放座椅，中间留很宽的过道。在留有过道留好后，就可摆放座椅了，就将有限的空间利用起来了，最大限度的容纳人数。但还要设置参会人士放资料及记笔记的地方。这样的布置适合发布会及论坛和辩论会等会议的召开。如果参会人员较多的时候，这样的场地布置就是首选了。

2、会场布置的课桌形式

也可根据实际情况把室内的桌椅成排摆放成V型，就是按教室的形式布置，每个座位的大小根据桌子大小来确定。此桌型摆设在面积及观众人数安排上有很大的灵活性。参会的人士可设置放资料、记笔记的桌子，也可以最大限度多安排人员参加。其适合论坛、发布会暨研讨会和培训等项目的举行，其形式利于参与者记录。

3、围桌的形式

围桌的形式就适合中式的宴会及答谢会和招待会、茶话会了。

总之，在会务公司在进行会场布置得时候要根据人员及会议的内容进行会场布置，除了上面介绍的几种之外，其还有长方形、U型、鸡尾酒会式等多种形式的会场布置，其都是好的选择。那就看人们自己怎样配制了，但不管怎么说，只要适合会议都是好的，都可以把会议举办成功。

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