现在各种大大小小的会议经常的召开，一些企业会经常召开一些年会，一些事业单位会经常召开一些重要的议事会，有的时候还会召开庆功会，或者各种类型的座谈会等等，召开不同的会议，可能对与会者来说，听会的形式是不一样的，所以在对会议场地进行布置的时候，一定要事先了解会议侧重于让与会者以哪种形式来参加会议，以便可以使会议召开得更加的顺利。

随着科技的不断进步，现在召开会议的时候，使用的现代化手段越来越多，现在召开会议我们很少看到就是一张桌子摆在那里，然后召开会议的人在前面说，参加会议的人在下面听，现在在召开会议的时候，常常会使用多种手段，有一些会议可能在召开的时候是以听为主，而有些会议在召开的时候，可能是以让参会者以看为主，还有一些会议可能既需要参会者听，还需要参会者看，因而在布置会议场地的时候，就要根据会议的要求，有所侧重地进行布置。

现在对会议场地进行布置的时候，一般都使用多媒体手段，如果会议以听为主，那么只需要将音响设备准备好，而对于以看为主的会议，在布置会场的时候，就需要通过多媒体把要展示的东西准备好，要求多媒体设备在使用的过程中效果比较好，对于既需要听又需要看的会议，在布置会场的时候，就需要把能够用到的设备都进行检测一遍，使其能够正常使用。

在对会议场地进行布置的时候，为了使会议的召开能够达到良好的效果，一定要根据会议的形式，在布置的过程中能够有所侧重，把会议过程中侧重使用的设备准备好，避免影响会议的议程。

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