在举办会议的时候，可能不可避免地要进行宴请活动，对于一些沟通类的会议，在举办的过程中，宴请环节发挥着重要的作用，它会直接影响到参会者的心情，因而会议公司在举办会议的时候，一定要做好宴请的相关策划工作，以保证宴请方和被宴请方都能有一种愉悦的心情体验。

在举办会议的过程当中，如果需要进行宴请，那么会议公司在进行策划的时候，一定要把宴请的详细信息了解清楚，比如宴请一方的单位和职务是什么，被宴请方和宴请方是一种什么样的关系，被宴请方是什么样的身份，有什么样的喜好，有没有什么忌口的东西等等，只有把相关的信息都了解清楚之后，才能使整个宴会被安排得非常合理。

在宴请活动当中，菜品的好坏一般更能显示出宴请者对被宴请者的重视程度，因而会议公司在对菜品进行安排的时候，要根据宴会的级别来选择不同的菜品，如果宴会比较高档，那么所点的菜品整体看上去要比较精致，分量不必太多，在安排菜品的时候，一般要安排几道宴请者当地的特色菜，或者是店里推出的特色菜，在上菜的过程中应该对菜进行适当的介绍，以表示对被宴请者的重视。

在宴请的过程中，一般所选择的场所要布置得比较庄重和大方，因为很多时候宴请方和被宴请方在吃饭的过程中，会解决一些问题，所以会议公司所选择的宴请场所一般都应该是单独的包间，最好带着会客区的包间，以方便双方进行沟通。

会议公司只有事先做好相应的宴请策划工作，才能让宴请者和被宴请者都有一种愉快的用餐体验，这样才能使会议举办得更加成功。

视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。

官方网站：huizhanz.cn

相关推荐： 汕头 |海西 |长治 |临沂 |宝鸡 |遂宁 |安阳 |肇庆 |攀枝花 |安顺 |甘南 |茂名 |