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会议场地的布置有哪些标准
无论是什么等级的会议在召开之前都要进行会议场地的布置,不过根据会议类型的不同场地的不同在布置时也会有所不同,那么这里就来说一说进行场地布置的一些标准。
一、小型会议的布置标准
1、小型会议的规模一般都比较小,通常使用的场地也会比较小,对于这种场地的布置一般会考虑的要点包括主席座,宾客座的安排,桌面物资的摆放,室内设备的安装等。
2、对于比较小型的会议,如果是公司内部的日常会议,只需要按照右边,居中,前排,较远的,面门的这些座位是上座的原则来安排与会人员的座次即可,如果有宾主双方参与的会议,一般将来宾方安排在上座的方位即可。
3、在布置小型会议的会议场地时,桌面摆放的纸巾,笔,文件夹以及水杯,矿泉水等物资,室内使用的相关设备,悬挂的条幅等物资都应该按照会议的需求依照实际情况进行摆放。
二、大型会议的布置标准
1、大型会议的使用场地一般会比较大,一般会设置专门的主席台,签到台,因此在布置场地时要考虑到如何布置签到台,主席台的座次如何安排,参会人员的座次如何安排,相关的桌面物资要摆放什么,会场使用的设备,其他的装饰物如何布置等。
2、大型会议的排座原则其实与小型会议差不多,只是需要将主席台与参会人员座位分开来进行排座即可。
3、签到台一般可以摆放的物品有笔,签到簿,指示牌等。会场桌面上摆放的物品一般为矿泉水,水杯,笔等。
以上就是两种不同的会议场地进行布置的不同标准,会务人员在进行相关的会场布置前可以提前制作一份检查表,在布置完会场后依照检查表进行逐项的检查,这样方能保证会场布置不会有疏漏。
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