会议公司故其名曰就是组织会议的公司，是对客户交待的会议任务进行具体执行的单位，会议公司在这方面可以说有着自己的专长。

1、会议铭牌布置

会议公司在筹备会议的时候首先就是做好会议铭牌，一般放在主席台桌面之上，如果主席台多人就坐，每人面前都要放置写有名字的铭牌，此外与会者是团体形式出现的时候，在就座区域也要标上名字，划分好团队，这样便于人们进入会场时候的就座。

2、会场温度、灯光布置

在会议公司布置会场的时候，其特别关注的就是会场的温度、灯光等，尤其是冬、夏之季，更是如此，其强调室温冷暖地控制，让与会者不致于过热、过冷，而影响会议实际效果，在布置会场的时候，如果需要灯光的话，还要进行灯光调试，这样才可无虑地保证灯光正常使用。

3、 资料准备

在会议公司筹备会议的时候，其都会准备相关的会议资料，这些资料都是和会议相关的，准备好之后，送给需要的那些人士，在开会前，就提前放在座席之上或者专门的区域。

4、会场布置细节

会议公司是专门承办会议的单位，其在布置会场的之后，其必须根据会议设定的类型进行场地布置，其最基本的布置条件就是会议形式及规模，之后安排、布置会议座位，例如：圆桌会议就布置成圆形，可以说布置的时候因场地而异。再者培训会议的时候，就布置成扇形，这样就保证了观众在扇面之上，而主讲人士就在扇子底部，这样就有利于听众或者主讲人了。

总而言之，会议公司在会场布置的时候，必将因地制宜地布置，力求为与会者提供最大的便利条件。

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