相信广大上班族都参加过许多会议，无论会议的规模有过大，那都是会参加的。不同类型的会议有着不同的将就，相同的会议场地预定也是有讲究的。那预定会议场地到底都存在什么讲究的地方?这需做一个详细的讲解与分析才能知晓。

时间

作为会务组的工作人员，这需提前就把会议时间给确定下来，接着需着手于预定会议场地的工作。一般情况下，预定会议场地最好能够提前来进行，一般提前1个月左右。如临时来找会议场地，会耽误许多时间，也不是很容易就能找到最适合的场地。

考察

在考察时，可各个场地都罗列出来，综合比较之后，符合条件的场地被罗列到清单上，并且还需注明一下各自都有什么优缺点，再做进一步的考察。考察时，需注意几个方面，酒店的接待服务如何，设备设施是不是很齐全、交通是不是很方便等，场地各个方面都需考虑到位。

布置

一旦确定会议场地以后，接着就是对场地进行布置，还需看看场地的内部装修与布置。这时，需依据会议形式与内容来选择最适合的场地，像某些会议需使用到长桌，有些会议会使用到圆桌，也就是依据会议要求与内容来选择相应的东西。

预定

经过前面几个步骤以后，则需依据符合条件的场地做出预定。会务小组的工作人员需和酒店的负责人来做好沟通，尤其是一些细节地方，像时间、场地布置、所需的设备与物品等，把每个细节都做好沟通，甚至都需要敲定好，以保证会议举行时会变得更加的顺利。当然预定会议场地是需要交付定金的。还需在会议举行前一周，再次来确认一下会议安排。

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