会议对于企事业单位来说十分重要，有些会议可以在公司、单位就解决了，但一些大型商务会议、年会等就必须找一个好的会议场所举办，而会议场地是会议基础硬件之一。而会议公司就是承办这样会议的单位，其所根据主办人规模、人数、品味进行布置，其有着自己独到的见解。

因为会议公司是承办单位，其在和主办单位沟通的过程中必须了解主办单位所召开会议的规模、参加人数及规格的等，也就是人们常说的会场布置要看亲戚下菜碟，这样才可以保证会议场地选择的恰当、合理，不至于出现于与会者身份、地位不相符的状况。

在充分了解与会者身份、地位的基础上，下面就是会议场所地选择了，会议场所必须和活动高度匹配，力求会议场地为会议、活动增色，让与会者感到被尊重，被置于首要的地位。例如：庄严、大气开会场所，就和大型活动在形象、气势上相互映衬。而塑造温馨、高雅的与会场所，这样的布置对小型交流会气氛营造很有益处。

因此可以这样说选择怎样的会议场地必须根据会议及活动的性质来决定，而来宾身份、地位构成和会议规模等也是不可忽视的因素，只有充分考虑这些因素，才可以满足客户心理需求，把会议场地办成高水平会议。

所以说会议公司在进行场地选择的时候，需要根据会议设置的诸多条件对备选场所进行综合比较，把灯光、电化设备、场地大小等诸多因素考虑进去，力求更好地确定会议对场地需求，满足需要，这样才可以让主办单位放心，开出一个成功的大会，满意的大会。

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